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如何利用保安管理系统来解决问题

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人气:-发表时间:2023-03-15 08:53【


简单、简化的内部沟通:永远不会错过与您的保安人员的任何节拍,只需单击一个按钮即可让每个人都在同一页面上。与您的团队进行内部沟通,对于工作满意度甚至客户满意度至关重要!此外,您可以从仪表板跟踪所有结果,以了解谁阅读了您的消息,哪些人没有阅读。向那些错过您消息的人发送提醒,以便您可以放心,每个人都在循环中。

 

更快、更依赖的调度和调度:保安关系系统可以通过单击按钮来调度作业或创建班次。根据不同的位置和客户群将您的保安人员分配到某些班次,支持每个工作班次的多个团队规划,记录上下班时间和地点,甚至允许轮班笔记和注释,以确保保安人员正确完成工作,例如地址、任务、提醒等。您的所有员工都可以从任何地方立即访问他们的日程安排。

 

准确的工作时间和更好的薪资管理:保安管理系统使上下班打卡变得简单,所有员工所要做的就是单击大按钮,仅此而已!作为经理,您可以放心,因为每个时钟进出功能都标记了GPS时间戳。也能更智能、更准确的出具工资单。

 

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自动化日常流程:如果你的保安人员仍然用笔和纸填写所有工作内容,那么管理来自现场的报告很困难,有时候保安人员没有按时发送给您。甚至有时候还要尝试破译凌乱的笔迹。利用系统,将所有清单、表格和报告数字化,以便您的员工可以随时随地填写。只需单击一下,您就可以立即获得来自地面的反馈,以便做出明智的业务决策。例如摘要报告、每日日志、事件报告、费用报销、设备清单等等。

 

加强对所有保安人员的培训和入职培训:保安行业经常面临大量人员流动,这意味着从长远来看,您花在培训每位新员工上的时间可能会让您付出较多代价。使用保安管理系统,您可以确保员工智能手机上的所有信息都可用,从培训材料到程序、协议、视频等。您可以实时跟踪他们的进度,向任何落后的人发送通知,最重要的是,您的员工根据自己的时间,按照自己的节奏接受培训。

 

除了以上功能外,保安管理系统的报表也是非常亮眼的,利用报表数据,提升保安公司的运营效率也会极其有效的。还有一个重要的地方,就是系统功能做到如此全面的同时,依然很注重使用体验,操作非常简便,即便是不常用智能手机的人,也能在几秒钟内开始使用。


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