美国对保安员的管理方法是在各州建立注册登记制度，所有从事警卫、押运和报警等工作的人员都必须在当地的管理机构注册，否则，其从业就会被认为是非法活动。
申请注册的保安员必须具备一定的基本条件。由于保安工作可以分为武装和非武装两大类，所以目前美国各州多对这两类保安人员规定了不同的注册基本条件。其中，非武装保安员的注册条件是：年满18周岁，具备从事非武装保安工作所需的体力和脑力，具有较高的道德责任感，并接受过工作所需的专业培训。而武装保安人员的注册条件是：年满18周岁，具有高中毕业文凭或者通过了相应水平的考试，具有较高的道德责任感，并从未因使用武器的重罪被法院判刑，也从未因其他可能影响正确行使武装保安职责的犯罪而被法院判刑。
注册证的管理由私人保安管理机关负责。具备了从事保安工作基本条件的申请人在获得注册之前要参加专业培训班的学习。培训结束后，举办者应将所有通过结业考试的人员名单及其所能从事的保安工作种类通知管理机关。管理机关审核无误后发放注册证。
如果注册人被暂停或取消注册资格，应立即将注册证交回管理机关。如果逾期不交，则会受到严厉的处罚，情节严重者甚至会被追究刑事责任。保安员的雇主不能以任何方式介入注册证的发放和管理工作。
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